Mamy Dysk Google. Po co kolejny?

Sprawdź, czyje to konto. Prywatny Dysk Google odchodzi razem z osobą, która się zwalnia. W OpenBP każdy dysk należy do firmy, a dostępy nadaje administrator.

Nasz serwer w biurze działa. Co się zmieni?

Ludzie otwierają dysk tak samo jak folder sieciowy. Ale nie zależy on od prądu w biurze i nie potrzebuje osobnego opiekuna: pliki leżą na serwerach w UE.

Kto przeniesie pliki i ile to trwa?

My, z zachowaniem struktury folderów. Zwykle 1–2 dni, a przez cały ten czas pracujecie jak zwykle.

Gdzie są przechowywane pliki i co, jeśli zrezygnujemy?

Na serwerach w UE. Każdy folder można pobrać jako archiwum ZIP, a OpenBP można wdrożyć na Waszym serwerze po uzgodnieniu.

Czy można pracować bez internetu?

Nie. Dysk działa w przeglądarce i jako folder sieciowy, gdy jest połączenie. Synchronizowanej kopii na laptopie na razie nie ma.

Jakie pliki się nie nadadzą?

Pliki powyżej 96 MB: wideo, duże zdjęcia, rysunki techniczne. Dokumenty, arkusze i PDF są zwykle znacznie mniejsze.

Czy można dać dostęp tylko do jednego folderu?

Dostęp nadaje się na cały dysk. Jeśli folder potrzebuje osobnego dostępu, robimy z niego osobny dysk.

Pliki firmy zostają w firmie

Wspólny dysk dla każdego działu, który otwiera się jak folder sieciowy na każdym komputerze, w biurze i w domu. Gdy ktoś odchodzi z pracy, jego pliki zostają.

Przenieście nasze pliki15 minut online, bez zobowiązań Cennik

Rozmowa 15 minut, bez zobowiązań. Pliki przenosimy my, z zachowaniem folderów.

Ukraińska firmaSerwery w UEDowolny folder jako ZIP

Dysk „Umowy” w OpenBP: foldery, pliki i kto teraz edytuje

Umowy (Z:)dysk sieciowy

Ten komputer · Lokalizacje siecioweUmowy (Z:)ranok.openbp.ioKsięgowość (Y:)ranok.openbp.io

Od ponad 20 lat automatyzujemy biznes

Firmy w Ukrainie i na świecie, które powierzyły nam automatyzację swojej pracy

Gdzie teraz są Twoje pliki?

Cztery sytuacje, z którymi najczęściej się do nas zgłaszacie, i co zmienia się w OpenBP.

Pliki na serwerze w biurze

Nie ma prądu ani internetu w biurze — nie ma też plików. A serwerem ktoś musi się opiekować.

Dysk otwiera się jak ten sam folder sieciowy, ale z dowolnego miejsca.

Pliki na komputerach i pendrive’ach

Potrzebna umowa jest tylko u tego, kto ją zapisał, i nie wiadomo, która wersja jest ostatnia.

Pliki leżą na dyskach działów, a poprzednie wersje są zachowywane.

Pliki na prywatnych kontach Google

Ktoś odchodzi z pracy, a jego Dysk Google odchodzi razem z nim.

Dyski należą do firmy, więc pliki zostają, gdy ktoś odchodzi.

Umowy dla klientów w załącznikach e-maili

Nowa wersja to nowy e-mail, a klient myli wersje.

Klient dostaje link do pliku i widzi ostatnią wersję.

Jak to działa

To, co robicie na co dzień z folderem sieciowym, plus to, czego nigdy w nim nie było.

Poza tym: wyszukiwanie po nazwie pliku na wszystkich dyskach, skanowanie papieru do PDF aparatem telefonu i pobieranie dowolnego folderu jako ZIP.

1Dysk dla każdego działu

Księgowość, umowy, marketing: każdy dział ma swój dysk, a każdy pracownik — osobisty. Dostęp dajesz osobie, działowi, grupie lub całej firmie: podgląd, edycja albo zarządzanie.

Dostęp ustawia się na cały dysk. Folder z osobnym dostępem staje się osobnym dyskiem.

2Folder sieciowy na każdym komputerze

Dysk podłącza się w Eksploratorze Windows i w Finderze na Macu jak zwykły dysk sieciowy. Każde urządzenie ma osobne hasło, które można odwołać.

Działa, gdy jest internet: kopie plików nie synchronizują się z laptopem.

3Dokumenty edytujecie razem

Pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się prosto w przeglądarce, a kilka osób pracuje nad jednym plikiem jednocześnie. Nie trzeba przesyłać kopii.

4Błąd można cofnąć

Każdy plik przechowuje poprzednie wersje i każdą można przywrócić. Usunięte pliki czekają w koszu 30 dni.

5Link dla klienta

Plik lub folder udostępniasz osobom spoza firmy linkiem, który prowadzi do aktualnej wersji. Termin ważności ustawiasz Ty, a administrator decyduje, czy linki są w ogóle dozwolone.

Poza tym: wyszukiwanie po nazwie pliku na wszystkich dyskach, skanowanie papieru do PDF aparatem telefonu i pobieranie dowolnego folderu jako ZIP.

Ktoś odszedł, a jego pliki zostały

Gdy pracownik zostaje wyłączony, nie wchodzi już do przestrzeni. Jego osobisty dysk z plikami nie znika, tylko zostaje u administratorów firmy.

Dyski działów nie zależą od tego, kto je utworzył.Pliki służbowe nie leżą na prywatnych kontach.Dostęp zamyka się jednym krokiem: wyłączeniem pracownika.

Dyski: osobisty dysk osoby, która odeszła, zostaje u administratorów

Dla informatyka

Technicznie — bez niespodzianek

Jeśli Waszym serwerem opiekuje się osobna osoba, pokażcie jej ten blok.Jeśli Waszym serwerem opiekuje się osobna osoba, pokażcie jej ten blok. Jest tu to, o co zapyta najpierw, i to, czego jeszcze nie ma.

Połączenie: WebDAV: Eksplorator Windows, Finder w macOS, Linux. Osobne hasło dla każdego urządzenia.
Dostęp: Na cały dysk: podgląd, edycja lub zarządzanie — dla osoby, działu, grupy lub całej firmy.
Pliki: Do 96 MB każdy. Wersje i kosz na 30 dni.
Wyszukiwanie: Po nazwie pliku na wszystkich dyskach.
Gdzie są przechowywane: Serwery w UE. Każdy folder można pobrać jako ZIP, a własny serwer — po uzgodnieniu.
Przeprowadzka: Wasz informatyk może prowadzić ją razem z nami: dajemy dostępy i plan.

Czego jeszcze nie ma

synchronizowanego folderu na laptopie i pracy bez internetu;
plików powyżej 96 MB, więc wideo, duże zdjęcia i rysunki techniczne nie są dla nas;
wyszukiwania wewnątrz dokumentów;
automatycznego importu z Dysku Google czy OneDrive — pliki przenosimy my.

Jak przenosimy pliki

Zwykle 1–2 dni. Przenosimy my, a zespół pracuje jak zwykle.Zwykle trwa to 1–2 dni. Przenosimy my, a Wasz zespół przez cały ten czas pracuje jak zwykle.

Przenieście nasze pliki15 minut online, bez zobowiązań

1Rozmowa na 15 minutGdzie teraz są pliki, ile ich jest i kto co ma widzieć.
2Przygotowujemy przestrzeńDziały, dyski i dostępy — jak w Waszej strukturze organizacyjnej.
3Przenosimy plikiZ zachowaniem folderów. Wy w tym czasie pracujecie jak zwykle.
4Podłączamy każdy komputerFolder sieciowy na każdym komputerze i 30 minut szkolenia dla zespołu.

Przenieście nasze pliki15 minut online, bez zobowiązań

Potem pliki pracują razem z zespołem

Jak pracuje cały zespół w OpenBP

Link do pliku w czacieDyskusja o dokumencie toczy się obok niego, a nie w poczcie.

Zadania z plikamiUmowa do akceptacji to zadanie z odpowiedzialnym, terminem i plikiem.

Instrukcje w wikiJak wszystko u Was działa, szablony i procedury — z historią zmian.

Jedna cena za całą firmę

Płacisz za przestrzeń, a nie za każdą osobę: bez względu na to, ile osób u Was pracuje, cena jest ta sama. Konsultacja przy konfiguracji jest bezpłatna na każdym planie.

Uwaga!Popularny

399 złza miesiąc · dla 20–100 osób

Dowolna liczba osóbDyski, czat, zadania, kalendarz i wikiOdpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego

Wszystkie plany w cenniku