OpenBPКонсультація

Файли компанії — у компанії

Спільний диск для кожного відділу, який відкривається як мережева папка на кожному комп’ютері, в офісі й удома. Коли людина звільняється, її файли лишаються.

Перенесіть наші файли15 хвилин онлайн, без зобов’язань
Українська компаніяСервери в ЄСБудь-яку папку — в ZIP
Диск «Договори» в OpenBP: папки, файли й хто зараз редагує
Договори (Z:)мережевий диск

Понад 20 років автоматизуємо бізнес

Компанії в Україні та світі, які довірили нам автоматизацію своєї роботи

Де зараз лежать ваші файли?

Файли на сервері в офісі

Немає світла чи зв’язку в офісі — немає й файлів. А сервер ще й треба доглядати.

Диск відкривається як та сама мережева папка, але з будь-якого місця.

Файли на комп’ютерах і флешках

Потрібний договір є лише в того, хто його зберіг, і невідомо, яка версія остання.

Файли лежать у дисках відділів, а попередні версії зберігаються.

Файли в особистих Google-акаунтах

Людина звільняється, і її Google Диск іде разом із нею.

Диски належать компанії, тож файли лишаються, коли людина йде.

Договори клієнтам — вкладенням у пошті

Нова редакція — новий лист, і клієнт плутає версії.

Клієнт отримує посилання на файл і бачить останню редакцію.

Як це працює

Те, що ви звикли робити з мережевою папкою, плюс те, чого в ній ніколи не було.

Диск для кожного відділу

1Диск для кожного відділу

Бухгалтерія, договори, маркетинг: у кожного відділу свій диск, а в кожного працівника — особистий. Доступ даєте людині, відділу, групі чи всій компанії: перегляд, редагування або керування.

Доступ задається на весь диск. Папці з окремим доступом робимо окремий диск.
Мережева папка на кожному комп’ютері

2Мережева папка на кожному комп’ютері

Диск підключається в Провіднику Windows і у Finder на Mac, як звичний мережевий диск. Для кожного пристрою — окремий пароль, і його можна відкликати.

Працює, коли є інтернет: копії файлів на ноутбук не синхронізуються.
Документи правлять разом

3Документи правлять разом

Word, Excel і PowerPoint відкриваються просто в браузері, і кілька людей працюють з одним файлом одночасно. Пересилати копії не треба.

Помилку можна відкотити

4Помилку можна відкотити

Кожен файл зберігає попередні версії, і будь-яку можна відновити. Видалені файли 30 днів чекають у кошику.

Посилання для клієнта

5Посилання для клієнта

Файл чи папку відкриваєте людям поза компанією за посиланням, яке веде на поточну версію. Строк дії ставите ви, а адміністратор вирішує, чи дозволені посилання взагалі.

Ще: пошук за назвою файлу по всіх дисках, скан паперу в PDF камерою телефона й вивантаження будь-якої папки в ZIP.

Людина звільнилася — її файли лишились

Коли працівника вимикають, він більше не заходить у простір. Його особистий диск із файлами не зникає, а лишається в адміністраторів компанії.

Диски відділів не залежать від того, хто їх створив.Робочі файли не лежать в особистих акаунтах.Доступ закривається одним кроком: вимкненням працівника.
Розділ «Без керівника»: диск людини, яка звільнилася, лишається в адміністраторів
Для IT-фахівця

Технічно — без сюрпризів

Якщо ваш сервер доглядає окрема людина, покажіть їй цей блок.

Підключення
WebDAV: Провідник Windows, Finder на macOS, Linux. Окремий пароль для кожного пристрою.
Доступ
На весь диск: перегляд, редагування або керування — для людини, відділу, групи чи всієї компанії.
Файли
До 96 МБ кожен. Версії й кошик на 30 днів.
Пошук
За назвою файлу по всіх дисках.
Де зберігаються
Сервери в ЄС. Будь-яку папку можна вивантажити в ZIP, а свій сервер — за домовленістю.
Переїзд
Ваш IT-фахівець може вести його разом із нами: даємо доступи й план.

Чого поки немає

  • синхронізованої папки на ноутбуці й роботи без інтернету;
  • файлів понад 96 МБ, тож відео, великі фото й креслення не для нас;
  • пошуку всередині документів;
  • автоматичного імпорту з Google Диска чи OneDrive — переносимо ми.

Як ми переносимо файли

Зазвичай це 1–2 дні. Переносимо ми, а команда працює як завжди.

  1. 1Розмова на 15 хвилинДе зараз файли, скільки їх і хто що має бачити.
  2. 2Готуємо простірВідділи, диски й доступи — як у вашій оргструктурі.
  3. 3Переносимо файлиЗі збереженням папок. Ви тим часом працюєте як завжди.
  4. 4Підключаємо кожен комп’ютерМережева папка на кожному ПК і 30 хвилин навчання для команди.
Перенесіть наші файли15 хвилин онлайн, без зобов’язань

Далі файли працюють разом із командою

Як працює вся команда в OpenBP
Посилання на файл у чатіОбговорення документа йде поруч із ним, а не в пошті.
Завдання з файламиДоговір на погодження — це завдання з відповідальним, строком і файлом.
Інструкції у вікіЯк у вас усе влаштовано, шаблони й порядок дій — з історією змін.

Одна ціна за всю компанію

Ви платите за простір, а не за кожну людину: скільки б у вас не працювало, ціна та сама. Консультація з налаштування — безкоштовна на будь-якому плані.

Увага!Популярний
3 999 ₴на місяць · для 20–100 людей
Людей скільки завгодноДиски, чат, завдання, календар і вікіВідповідь за 1 робочий день
Усі плани на сторінці цін

Питання про файли

Не знайшли свого питання? Поставте його на розмові — це 15 хвилин.

Перенесемо ваші файли за 1–2 дні

Залиште контакт: передзвонимо в робочий день, розпитаємо, де зараз файли, і запропонуємо план переїзду.

Заповніть заявку — я передам її команді.
Заявкана переїзд файлів компанії

0 ₴ на будь-якому плані · Відповідаємо у робочі дні

Що буде далі

  1. Передзвонимо01У робочий день.
  2. 15 хвилин про ваші файли02Де лежать, скільки їх, хто що має бачити.
  3. Переносимо й підключаємо03Зазвичай за 1–2 дні.

Хто відповідає

Команда продажу й підтримкиукраїнська команда; дані — на керованих серверах у ЄС
ПодзвонитиНаписати
+38 (093) 177-65-04 · Пн–Пт, 8:30–17:30 за Києвом
ЛУЦЬК
ТОВ «Модульсофт»
вул. Святовасилівська, 4/3
ЄДРПОУ 46327702
МАЛЬБОРК
Modul Soft sp. z o.o.
ul. Łąkowa 15 C
KRS 0000404740
Більше про нас